Dengan menggunakan Amsol Sikos, resiko penggelapan uang yang dibawa lari oleh pegawai usaha Kos-kosan anda jauh lebih berkurang,bahkan sampai dengan zero. Laporan dari banyak pemilik kos klien Amanah Solution selama ini bahwa Amsol Sikos sangat membantu dalam hal ini.
Salah satu kesulitan yang dihadapi oleh para pemiik kos dalam rangka scale up bisnis kosnya adalah ketika tidak bisa menyelesaikan masalah penggelapan uang oleh pegawai. Baik itu uang pembayaran sewa (harian, pekanan, bulanan) maupun uang operasional.
Karena pegawai kos anda yang tidak amanah, biasanya kejadian penggelapan ini selalu ada aja.
Solusi dengan menggunakan software Manajemen Kos Amsol Sikos adalah sebagaimana berikut :
Cara Pertama : Menggunakan Fitur Pembayaran by Transfer Bank
Cara ini dirasa paling efektif karena admin anda (penjaga kos) sama sekali tidak akan menerima pembayaran. Seluruh pembayaran dilewatkan bank. Jadi tiap jatuh tempo, penghuni kos harus membayar lewat transfer ke nomor rekening yang telah diberikan oleh pemilik kos.
Pemberitahuannya adalah dengan cara menuliskan nomor rekening pembayaran dan tanggal jatuh tempo di masing-masing pintu kamar yang anda koskan. Nanti pada saat pembayaran telah dilakukan, penghuni kamar tinggal menyerahkan bukti transfer ke admin/ penjaga kos anda untuk dilakukan pencatatan pada Amsol Sikos, software Manajemen Koskosan anda.
Setelah di catat oleh admin kos anda, otomatis data telah masuk sistem dan menjadi catatan. Begitu terverifikasi (cocok) dengan data di internet banking sejumlah transferan yang telah masuk, maka dicatat sebagai pemasukan usaha yang pastiya kemudian diolah oleh sistem menjadi laporan-laporan.
Jadi ketika dana yang masuk ke rekening anda telah cocok dengan pencatatan di Amsol Sikos, otomatis benar juga pencatatannya, tidak ada uang yang digelapkan
entry pembayaran
Cara Kedua : Cukup dengan mencatatkannya di software Amsol Sikos
Cara kedua ini sifatnya sudah otomatis ketika anda memutuskan menggunakan software Amsol Sikos. Hal ini karena Amsol Sikos terdapat menu langsung print kwitansi pembayaran saat penghuni kos melakukan pembayaran.
Dengan penghuni melakukan pembayaran yang dia harus menerima cetak kwitansi, otomatis admin kos anda harus mencatat, sehingga dari sana pembayaran ter-record di dalam sistem. Dengan pembayaran yang ter-record di dalam sistem, maka pembayaran tersebut sudah pasti tercatat.
Nanti pada saat penjaga kos/ admin setoran uang ke anda, bisa di cros check kan dengan bukti data jumlah saldo di software Amsol Sikos. Jika terjadi kekurangan dana yang disetor sudah pasti terjadi miss/ penggelapan.
kwitansi pembayaran sewa kos Amsol Sikos
Jadi dengan demikian pegawai anda tidak bisa main-main lagi dengan pengelolaan keuangan di kos anda.
Jika pengawai anda adalah orang yang jujur, insyaAllah tidak ada masalah. Tetapi bagaimana seandainya suatu saat tiba-tiba pegawai anda tersebut pingin resign karena sesuatu dan lain hal ? Bagaimana pula jika suatu saat anda pingin scale up bisnis ? Tentu susah tanpa pencatatan seperti dengan menggunakan Amsol Sikos.
Klik disini untuk kontak Amsol Sikos.
